Un TMS (Transport Management System) est un outil logiciel conçu pour optimiser et gérer les opérations de transport au sein d’une entreprise. Il permet de centraliser toutes les informations liées aux expéditions, aux itinéraires et aux véhicules, tout en automatisant des tâches chronophages telles que la planification, le suivi des livraisons ou encore la gestion des documents de transports.
Le TMS s’adresse principalement aux entreprises de transports, aux entreprises ayant leur propre flotte, ainsi qu’à celles qui externalisent leurs services de transports.
Les principales fonctionnalités d’un TMS :
- Planification des tournées et optimisation des trajets
Un TMS permet de planifier les tournées de manière efficace en tenant compte des contraintes de temps, des capacités des véhicules et des préférences des clients. Grâce à des algorithmes avancés, le système propose les itinéraires les plus optimisés, réduisant ainsi les coûts liés au carburant et à la maintenance.
- Suivi en temps réel
Les entreprises peuvent suivre en temps réel l’emplacement de leurs camions, ce qui leur permet d’ajuster les plans de transports en cas d’imprévus comme des retards, des embouteillages ou des changements de commandes.
- Gestion des coûts
Un TMS aide à calculer précisément les coûts liés aux trajets, qu’il s’agisse de frais de péage, de carburant ou de salaires des conducteurs. Cette visibilité accrue permet une meilleure maîtrise des dépenses et favorise la rentabilité des opérations.
- Gestion documentaire
Toutes les informations relatives aux expéditions (bons de commande, factures, bordereaux de livraison) sont centralisées et accessibles depuis une interface unique. Cela facilite la gestion administrative et réduit les risques d’erreurs ou de perte de documents.
- Analyse des performances
Un TMS permet de générer des rapports détaillés sur les performances des tournées, les délais de livraison ou encore les coûts opérationnels.
Pourquoi utiliser un TMS ?
- Réduction des coûts: grâce à une gestion optimisée des ressources et des trajets.
- Gain de temps : les processus de planification et de suivi sont automatisés, libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Amélioration du service client : en offrant plus de transparence sur les délais de livraison et en garantissant une meilleure ponctualité.
- Conformité réglementaire : un TMS aide à suivre et respecter les différentes réglementations en matière de transports, comme les heures de conduite ou les restrictions liées à certaines routes.